Perché monitorare le stampanti ?
Digital Rice – Stampanti Multifunzione a Milano
Il dato più importante che devi avere a disposizione per iniziare a ragionare correttamente sulle ottimizzazioni delle tue stampe è quello relativo alla quantità di stampe che effettui nella tua attività in un determinato periodo di tempo (mese/trimestre/anno).
Se hai più di una stampante, l’ideale sarebbe anche capire come i carichi di lavoro sono distribuiti tra tutte le stampanti, quante copie sono in bianco/nero e quante a colori.
Queste informazioni, possibilmente corredate da statistiche sui trend di utilizzo nel corso dei mesi ti consentono di avere una visione d’insieme completa, su cui ragionare per ottenere delle ottimizzazioni.
Come ottenere tutte queste informazioni ?
Puoi ottenere tutto tramite semplici rilevazioni manuali, ma queste sono laboriose, complesse e spesso le esigenze del business attraggono la nostra attenzione su attività con più elevata priorità, per cui raramente sono complete ed aggiornate.
Quanto costa il monitoraggio delle stampanti ?
L’alternativa, semplice, automatica e gratuita è Il software di monitoraggio delle stampanti offerto da Digital Rice gratuitamente a tutti i clienti in locazione operativa: avrai tutte le informazioni e le statistiche di utilizzo sempre aggiornate, con pochi clic e senza alcuna attività manuale da parte tua.
Digital Rice offre ai propri clienti con stampanti o stampanti multifunzione a noleggio una modalità di monitoraggio automatico di tutte le periferiche connesse alla rete locale aziendale.
Queste le tipologie di periferiche controllabili automaticamente (*):
- Stampante Laser in bianco Nero
- Stampante Laser a colori
- Stampante Laser Multifunzione A4
- Stampante Laser Multifunzione A3
- Fotocopiatrice
- Fotoriproduttore
- Stampante Inkjet in Bianco Nero
- Stampante Inkjet a colori
Il monitoraggio viene coordinato da Digital Rice con una serie di strumenti software che ne rendono l’utilizzo tanto semplice, quanto l’accesso ad un normale sito web.
Avrete quindi una chiara visione, aggiornata ogni giorno e sempre disponibile di tutte le periferiche che consente di rilevare per ogni stampante (o stampante multifunzione) le stampe effettuate in un periodo di tempo stabilito (giorno, mese, anno) offrendo:
- Una chiara visione di quali macchine sono utilizzate e quanto
- Il monitoraggio di eventuali picchi di lavoro
- La possibilità di ottimizzare sprechi, se esistenti
- La verifica sull’aggiornamenti del firmware di ogni macchina
- Controllare lo stato dei toner per poter avere sempre una scorta coerente con l’utilizzo
- Ottenere centralmente tutte le statistiche di utilizzo di tutti gli uffici, anche su sedi distanti tra loro
Grazie a questo servizio è anche possibile gestire filiali remote minimizzando gli interventi necessari.
Stai pensando di poter trarre vantaggi dal monitoraggio delle tue periferiche di stampa ?
Richiedici un test gratuito: saremo lieti di supportare la tua attività.
(*) Il nostro Data Base non garantisce il 100% di compatibilità con tutte le stampanti esistenti sul mercato ma, di fatto, gran parte dei prodotti di uso comune sul mercato italiano (e tutti quelli da noi distribuiti) è gestito in maniera corretta.
Digital Rice Srl - opera principalmente nella provincia di Milano, Varese, Como, Lecco, Alessandria, Lodi, Pavia offrendo una esperienza di eccellenza ai propri clienti. Per clienti multisede siamo in grado di gestire installazioni in tutta Italia.
Sede operativa: in zona Milano SUD/OVEST: Trezzano Sul Naviglio (MI) - Via Michelangelo Buonarroti, 27 - Milano